Er zijn veel voordelen van digitale archivering die niet alleen door bedrijven maar ook door het grote publiek wereldwijd worden toegepast.

Digitale archivering wordt op grote schaal toegepast door bedrijven, overheden, organisaties, en zelfs de mensen thuis. Digitale archivering is niet alleen het omzetten van een hard copy in een digitaal bestand. Laten we de voordelen in detail bespreken.

Je zult geen gegevens verliezen

Weet je waarom de wereld is overgestapt van papier en perkamenten voor informatie naar het World Wide Web? Onder de ontelbare voordelen is er één zeker erg belangrijk: online gegevens raken niet kwijt, want ze blijven altijd waar ze zijn, tot ze natuurlijk opzettelijk definitief worden verwijderd. Documenten die verloren kunnen gaan of verkeerd worden behandeld zijn nu veilig, digitaal gearchiveerd, wat een grote stress-verlichting is voor elk hondenbeveiligingsbedrijf.

Milieuvriendelijk

Het basisidee om over te schakelen op digitale archieven, is om vrij te zijn van de hardcopy, van het document. Wist je dat er elke dag bijna 160.000 bomen worden gekapt, waarvan het grootste deel wordt gebruikt in de papierindustrie?

Papierloos zijn heeft vele voordelen. Mensen denken dat het alleen om het milieu gaat, maar er is meer. Natuurlijk ben je verantwoordelijker voor het milieu, maar je bespaart ook op de portemonnee. Altijd lekker, ook voor je honden. 

Vertrouwelijkheid van de gegevens

Gegevens in hard gebonden papier, in de vorm van bestanden en documenten lopen altijd het risico verloren te gaan, vernietigd of gestolen te worden. Dit brengt de vertrouwelijkheid van de gegevens in gevaar. Maar wanneer je de gegevens digitaal archiveert op het World Wide Web, verminder je het risico in veelvoud. Het risico is misschien niet volledig weggenomen, maar we wel sterk geminimaliseerd. Er zijn allerlei manieren om om jezelf als ondernemer te beschermen. Een van deze zaken is het nemen van een digitaal archief. Omschakelen naar een digitale variant van een archief is een slimme en gemakkelijke manier om beter te werken. Laat je informeren door www.karmac-digitaliseert.nl.